Retour sur la suite du séminaire 2024 de l’Udaf des Vosges
Le vendredi 13 décembre 2024, les administrateurs et salariées de l’Udaf des Vosges se sont retrouvés pour une matinée d’échanges, suivie du repas convivial de fin d’année.
Cet événement a permis de prolonger les réflexions amorcées en octobre et de renforcer les liens entre les participants, dans une ambiance conviviale mais aussi festive.
Une ouverture claire et engageante
La matinée a débuté avec une introduction menée par Armelle, qui a rappelé les objectifs de cette session :
- Clarifier les rôles et missions des différents acteurs de l’Udaf.
- Identifier les besoins pour améliorer le fonctionnement collectif.
- Renforcer la cohésion entre administrateurs et salariées.
Ce moment d’introduction a permis de poser un cadre propice aux échanges et à la participation active de chacun.
Présenter son voisin : briser la glace
Pour instaurer un climat d’écoute et de convivialité, chaque participant a été invité à présenter son voisin. Cette activité simple mais efficace a permis à chacun de découvrir un peu plus ses pairs, créant ainsi un esprit d’équipe renforcé dès le début de la matinée.
Clarification des rôles : Représentant Familial et Administrateur Ambassadeur
Une des thématiques phares de cette session a été la clarification des deux rôles centraux de l’Udaf :
Représentant Familial (RF) : acteur de terrain qui défend et représente les familles dans les instances locales et départementales.
Administrateur Ambassadeur (AA) : chargé de représenter l’Udaf et ses missions auprès des partenaires institutionnels et associatifs, tout en valorisant son action.
Ces distinctions, essentielles au bon fonctionnement de l’Udaf, ont été approfondies grâce à un atelier interactif : « Le bon rôle au bon moment »
Dans cet atelier ludique, les participants ont pris part au jeu « Le bon rôle au bon moment », qui consistait à identifier quel rôle (RF ou AA) correspondait à différentes situations exposées. Munis d’ardoises, les participants ont répondu individuellement, avant un débriefing collectif sur les points essentiels à retenir pour chaque rôle.
Cet exercice a permis :
- De mieux comprendre les attentes et compétences liées à chaque mission.
- De lever les ambiguïtés sur les postures à adopter dans des contextes variés.
- De susciter des échanges enrichissants entre les participants.
Transition vers les besoins et réflexions
Après cet atelier, Armelle a introduit une discussion autour des besoins et dysfonctionnements identifiés dans les missions des Représentants Familiaux, des Administrateurs Ambassadeurs et au sein de la vie institutionnelle de l’Udaf.
Cette transition a également été l’occasion d’évoquer les enseignements tirés de la récente réunion régionale concernant le fonds spécial, soulignant l’importance du travail en réseau.
Mise à l’honneur et convivialité
Avant de clôturer la matinée, un moment de reconnaissance a été dédié aux contributions remarquables au sein de l’Udaf :
Évelyne FOURCAULX VILLAUME, élue Représentante Familiale de l’année 2024, a été honorée pour son engagement exceptionnel auprès des familles et son dévouement dans ses missions.
Martine HATTON, désignée Administratrice Ambassadrice de l’année 2024, a été saluée pour son travail remarquable en tant que porte-parole de l’Udaf et pour son rôle actif dans la promotion des valeurs de l’Udaf.
Ces remises de médailles, d’écharpes et de diplômes, chaleureusement applaudis, ont permis de valoriser des parcours exemplaires et de mettre en lumière l’importance de chaque contribution individuelle dans le succès collectif.
La matinée s’est conclue dans une ambiance conviviale et festive autour du repas de fin d’année, moment propice aux échanges informels et à la consolidation des liens créés ou renforcés durant le séminaire.
Un bilan positif et prometteur
Cette matinée d’échanges et de réflexion, ponctuée par un repas chaleureux, a été saluée par tous les participants. Elle a permis :
- Une meilleure compréhension des rôles et missions de chacun.
- Des échanges constructifs sur les besoins et dysfonctionnements.
- Une reconnaissance des contributions individuelles, renforçant le sentiment d’appartenance et de valorisation.
L’Udaf des Vosges, en favorisant de tels moments d’interaction et de convivialité, continue de montrer son engagement envers ses membres et sa volonté de travailler dans une dynamique collaborative et bienveillante.
Les regards se tournent désormais vers 2025, avec l’ambition de poursuivre sur cette lancée et d’approfondir les initiatives qui renforcent l’efficacité et la cohésion de l’Udaf.
